Vous êtes-vous déjà demandé comment font certaines personnes pour autant accomplir ? Elles mènent de front plusieurs activités, finalisent tous leurs objectifs, comme si leurs journées étaient plus longues que les nôtres.
Pourtant, nous avons tous les mêmes 24h chaque jour. Alors, comment pourriez-vous faire davantage, alors que vous avez déjà du mal à avancer sur vos réalisations actuelles ?
Vous avez besoin de créer de meilleures routines ? Vous souhaitez travailler plus en profondeur ? Prendre soin de votre hygiène de vie n’est pas toujours possible ? Vous êtes tant dans le faire que le penser, votre part de créativité peut en souffrir ?
J’ai un plan pour vous ! Il utilise les principes de la productivité
Si vous voulez accomplir plus dans votre activité professionnelle, tout mener de front, sans sacrifier une part de votre vie personnelle ou des heures de sommeil, il va falloir booster votre productivité et apprendre à être efficace. Je vous rassure, cela s’apprend !
En recherchant l’harmonie entre notre vie professionnelle et notre vie personnelle, nous devons être efficaces dans nos tâches pour accomplir plus en moins de temps et préserver le temps pour soi qui nous est nécessaire.
Soyons réaliste, la recette idéale n’existe pas. Il y a mille manières, techniques, de développer sa productivité et nos différences de personnalité et de perception empêche la création d’un modèle unique et standardisé. Cette complexité est au cœur de ma proposition.
Que vous commenciez à peine votre quête de la productivité ou que vous y soyez depuis un certain temps, la question demeure : quelle est la méthode qui VOUS correspond, qui est alignée sur VOTRE propre situation ? Comment modéliser, rationaliser ce qui peut l’être sans oublier le pourquoi, ce qui nous anime ?
Dans cet article, je vais vous présenter les 3 piliers indispensables pour développer votre efficacité. Comprendre l’importance et la corrélation entre ses 3 piliers vont vous aider à vous concentrer sur l’essentiel, pour tirer le meilleur parti de votre temps, de votre énergie et surmonter les résistances qui vous empêchent de vous approcher de votre idéal.
Mais pourquoi, alors même que l’on croit avoir tout bien planifié et organisé, nous procrastinons ? Pour pouvoir prendre des mesures massives sur nos objectifs, il est de nécessiter d’aligner les différents éléments de notre vie pour atteindre le niveau de productivité qui nous est nécessaire.
Les 3 piliers de la productivité
La productivité s’appuie sur trois piliers : LE FOCUS, LE TEMPS et L’ÉNERGIE
Ces trois thématiques s’entremêlent et intègrent tous les systèmes, les routines, l’état d’esprit (mindset) et les idées.
Observer la productivité à travers ces trois catégories permet de diagnostiquer plus facilement ce qui vous empêche d’atteindre votre plein potentiel, de vous concentrer sur l’essentiel et gagner en efficacité.
Le Focus, Le Temps et L’énergie sont les trois éléments que vous DEVEZ maîtriser si vous souhaitez booster votre productivité et retrouver une certaine harmonie dans votre vie.
Pilier 1: LE FOCUS
Les 3 dimensions qui composent le FOCUS sont : La vision à long terme, les objectifs, et l’état d’esprit (Le Mindset). Inutile de commencer à planifier sans avoir identifié ces trois éléments.
La Vision : c’est votre projection idéale, la vision que vous avez de vous-même dans 3 ou 5 ans. Qui voulez-vous devenir ?
Les objectifs : Fixer des objectifs à l’année, au trimestre, au mois, etc. autant d’étapes qui jalonnent le chemin pour savoir où vous allez. C’est la destination dans votre GPS.
Le Mindset : C’est votre force mentale, l’état d’esprit qu’il faut avoir pour réussir vos objectifs. Votre mental a une influence non négligeable sur la manière de penser, d’agir et de réagir face aux différents défis auxquels vous êtes confrontés.
Le premier pilier de la productivité est donc le FOCUS. Si vous réservez du temps pour travailler sur un projet important et que vous avez l’énergie pour le faire, vous pouvez échouer si vous ne gérez pas votre focus et êtes constamment distrait. Vous devez être en mesure non seulement de sélectionner les bonnes tâches sur lesquelles travailler, mais éliminer également les distractions et les interruptions afin de pouvoir les réaliser. Porter toute son attention sur ce qui compte pour vous, permet de garder le cap vers vos objectifs sans négliger ce qui importe.
Pilier 2: L'ÉNERGIE
Trois composants alimentent l’énergie : les temps de repos, les routines et la motivation.
Les temps de repos : le sommeil et les temps de repos sont essentiels pour garder votre énergie physique et mentale au top. Il est important de ne pas les négliger
Les routines : aident à structurer la journée et sont des repères à revisiter lorsque tous vos plans sont chamboulés.
La motivation : rester motivé peut être un défi pour certain, prendre soin de soi permet de maintenir sa motivation.
Le second pilier est l’énergie. Vous avez peut-être le temps de faire votre travail, mais si vous n’avez pas d’énergie, vous ne pourrez pas poursuivre et agir sur vos tâches importantes. Gérer et augmenter votre énergie vous aide à surmonter la procrastination et atteindre vos objectifs avec des actions adaptées et pertinentes.
Pilier 3: LE TEMPS
Il dépend de trois facteurs : La planification, les systèmes / stratégies et l’environnement social.
La planification : Après avoir déterminé ses objectifs, les ressources, étapes et méthodes nécessaires à leur réalisation, il faut les organiser et les fixer dans votre emploi du temps.
Les systèmes & Stratégies : Les systèmes sont partout. Nos vies sont composées d’une série de systèmes indépendants et interdépendants. Comprendre comment ces systèmes fonctionnent vous permet de les utiliser afin d’arriver aux résultats souhaités.
Les stratégies sont comme des cartes que vous pouvez utiliser pour naviguer facilement dans des situations difficiles et d’éviter que votre journée ne soit déroutée.
L’environnement social : C’est une chose de comprendre les stratégies et les systèmes qui vous permettent de travailler efficacement, mais c’est plus complexe lorsque vous travaillez avec d’autres personnes. Travailler en collaboration crée un autre ensemble de défis, comme la communication, la délégation et le travail en équipe. Vous devez souvent être en mesure de travailler efficacement avec les autres et d’identifier vos attentes afin que l’environnement collectif soit une ressource et non un frein à la productivité.
Le troisième pilier est le temps. C’est le plus évident et c’est par là que la plupart des gens commencent leur parcours de productivité. Le manque de temps est le plus souvent évoqué lorsque la situation nous échappe. Gérer intentionnellement son temps consiste à manipuler les systèmes qui régissent votre vie pour les rendre aussi efficaces que possible. Prendre le temps de revoir ses systèmes et stratégies vous amènera à un gain de temps future non négligeable.
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Conseils pour la maîtrise de ces 3 piliers
Lorsque ces trois éléments fonctionnent pour vous, il est facile d’être productif. Si vous rencontrez des difficultés, vous devez déterminer où se trouve la déconnexion, la rupture, et prendre des mesures pour résoudre le problème.
Vous manquez de temps, vous êtes Surmené
Vous avez peut-être l’énergie de travailler sur vos projets et la concentration nécessaire, mais vous n’avez tout simplement pas de temps pour le faire. On parle alors de surmenage.
Lorsque vous n’avez pas le temps, vous vous sentez généralement pris au piège ou coincé.
“Il n’y a pas assez d’heures dans une journée”
“Je n’ai pas le temps”
“J’ai trop de choses à faire”.
Voici quelques conseils simples pour créer plus de temps :
- Planifier vos tâches importantes et vos temps de repos, les mettre sur le calendrier. Ils deviennent alors non négociables.
- Demander à quelqu’un de vous aider dans les tâches que vous ne maîtrisez pas : Déléguer !
- Optimiser d’autres choses ou des systèmes pour créer du temps (surtout pour les tâches récurrentes)
Vous manquez d'énergie, vous êtes épuisé
Lorsque vous n’avez pas d’énergie, vous vous sentez généralement frustré parce que vous savez que faire et que vous avez le temps de le faire, mais vous n’y arrivez pas. Vous procrastinez.
Vous avez peut-être le temps de travailler sur votre projet ainsi que le Focus nécessaire pour le réaliser, mais vous n’arrivez pas à commencer. Pas de panique, c’est tout simplement que vous n’avez pas assez d’énergie pour surmonter la résistance et passer à l’action.
Voici quelques conseils simples pour booster votre énergie :
- Dormez 7 à 8 heures par jour pour avoir plus d’énergie le matin
- Commencez à faire de l’exercice régulièrement. Ça peut paraître paradoxal, mais faire de l’exercice booste votre énergie mentale.
- Mettez en place des routines
Vous manquez de Focus, vous êtes distrait
Lorsque vous n’avez aucune concentration, vous vous sentez facilement submergé par tout ce que vous «devez» faire. Vous avez du mal à vous concentrer sur une seule chose ou même à sélectionner la bonne tâche sur laquelle travailler.
“J’ai tellement de choses à faire, je ne sais pas par où commencer”
“Je voudrais désactiver mes notifications, mais je ne peux pas”
“Où est passé mon temps?”
Vous avez le temps de travailler sur vos projets et l’énergie pour passer à l’action, mais vous ne progressez toujours pas. Vous êtes constamment distrait par des choses qui ne sont pas si importantes.
Voici quelques conseils simples pour aider à rester Focus :
- Activez le mode “Ne pas déranger” lorsque vous travaillez sur un phase d’un projet important afin de ne pas être interrompu par des notifications
- Organiser un espace de travail propre et rangé avec un minimum de distraction
- Revoyez vos objectifs court et long terms régulièrement et ajuster vos tâches en conséquences
Voilà ! Place à l'action 🔥
Vous connaissez désormais les trois piliers de la Productivité. Alors, prenez un peu de temps et essayer de voir ce qui vous manque réellement pour être efficace et reprendre le contrôle de votre temps !
